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開物云智慧會議室解決方案

應用背景

傳統(tǒng)會議系統(tǒng)存在系統(tǒng)操作繁瑣、設備管控復雜、管控手段缺失、準備效率不高、記錄時效不強等痛點問題。

系統(tǒng)簡介及原理

以保障企業(yè)日常各類會議需要為核心,基于領先信息技術(shù),實現(xiàn)會議管理全過程的一體化管控、網(wǎng)絡化協(xié)同、數(shù)字化共享、智能與智慧化服務,滿足會議準備、召開、控制及管理等功能需求,保障會議規(guī)范、整合辦公資源、節(jié)省管理成本、智能提醒查詢、高效會議管理、保障會議順暢。

網(wǎng)絡化、智能化、服務化、協(xié)調(diào)聯(lián)動、自動感知、語音實時轉(zhuǎn)字、智能會議管理系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)

系統(tǒng)特點

  • 一體化云端管控平臺:實現(xiàn)會議多系統(tǒng)聯(lián)動,統(tǒng)一后臺管理,前端一體化服務
  • 集中化智控系類產(chǎn)品:基于領先物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),應用桌面或觸屏終端,統(tǒng)一智能化管控各類會議設備資源
  • 網(wǎng)絡數(shù)字化服務共享:支持會議全過程,設備資源、會場信息的互聯(lián)、互通、互控服務
  • 智能化設備資源協(xié)同:基于邊緣智能技術(shù),預制各類會議需求的設備資源管控策略,一鍵提升會 議準備效率
  • 智慧化創(chuàng)新服務與拓展:基于大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),采集會議通知,發(fā)送會議提醒,核實參會人員,分發(fā)會議信息,調(diào)控會議設備,記錄會議紀要,幫助會議管理者以及相關(guān)人員便捷、高效的管理會議,保證會議的順暢進行

智能會議室改造效果-會場環(huán)境自動準備

(1)模式組態(tài),每種模式下用戶可自己定義會議室燈組、空調(diào)、窗簾等設備。

(2)會前環(huán)境自動準備:可設置提前準備時間和會場會議模式。

智能會議室改造效果-智能墨水屏電子桌牌

桌牌信息推送,可實時獲取最近三天的會議安排,并可一鍵將參會人員信息推送至無線桌牌,并可以通過平板電腦臨時增減人員或調(diào)整座次。

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