181 8093 6090 181 8093 6090
一、方案概述
1.1研發(fā)背景
在科技和社會飛速發(fā)展的當(dāng)今世界，人們?nèi)粘９ぷ髦薪佑|的信息越來越多，溝通越來越頻繁，商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、重大決策都需要通過會議的形式開展工作，而傳統(tǒng)會議室解決方案，各系統(tǒng)相互獨立，會前準(zhǔn)備周期長，會中記錄慢，會后歸檔慢，已不能滿足當(dāng)前快節(jié)奏的企業(yè)會務(wù)需求。
大匯物聯(lián)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實際會務(wù)場景需求，采用先進(jìn)的設(shè)計理念，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，將慕顯、音頻、視頻、桌牌、空調(diào)、燈光、窗簾、會議預(yù)約、無紙化辦公有機集成，通過PC，平板、手機等終端，實現(xiàn)了一鍵式會前預(yù)約、參會通知、音/視頻準(zhǔn)備、環(huán)境控制、桌牌準(zhǔn)備、人員簽到、語音實時轉(zhuǎn)字、會后參會資料快速歸檔等全流程智能解決方案。從而滿足一個終端控全場的現(xiàn)代化智能會務(wù)需求，達(dá)到縮短會議準(zhǔn)備時間，提高會議效率的目的。
1.2服務(wù)目標(biāo)
以保障企業(yè)日常各類會議需要為核心，基于領(lǐng)先信息技術(shù)，實現(xiàn)會議管理全過程的一體化管控、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、數(shù)字化共享、智能與智慧化服務(wù)，滿足會議準(zhǔn)備、召開、控制及管理等功能需求，保障會議規(guī)范、整合辦公資源、節(jié)省管理成本、智能提醒查詢、高效會議管理、保障會議順暢。
1.3解決痛點
系統(tǒng)操作繁瑣：操作多套設(shè)備以及系統(tǒng)，管理多套后臺系統(tǒng)軟件，使用流程繁瑣；
設(shè)備管控復(fù)雜：會前設(shè)備準(zhǔn)備缺失，影響會議效果效率；會后設(shè)備忘記關(guān)閉，造成設(shè)備損耗，產(chǎn)生資源浪費；
管控手段缺失：會議預(yù)定管理和資源調(diào)配管控手段缺失，會議經(jīng)常被打斷；
準(zhǔn)備效率不高：會場布局準(zhǔn)備，復(fù)雜麻煩，會前資料準(zhǔn)備浪費時間，還可能導(dǎo)致會議延遲；
記錄時效不強；會議記錄效率低，往往需要通過會中錄音，整理發(fā)言文字材料。
1.4方案特點
（1）一體化云端管控平臺：實現(xiàn)會議多系統(tǒng)聯(lián)動，統(tǒng)一后臺管理，前端一體化服務(wù)。
（2）集中化智控系類產(chǎn)品：基于領(lǐng)先物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用桌面或觸屏終端，統(tǒng)一智能化管控各類會議設(shè)備資源。
（3）網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化服務(wù)共享：支持會議全過程，設(shè)備資源、會場信息的互聯(lián)、互通、互控服務(wù)。
（4）智能化設(shè)備資源協(xié)同：基于邊緣智能技術(shù)，預(yù)制各類會議需求的設(shè)備資源管控策略，一鍵提升會議準(zhǔn)備效率。
（5）智慧化創(chuàng)新服務(wù)與拓展：基于大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，采集會議通知，發(fā)送會議提醒，核實參會人員，分發(fā)會議信息，調(diào)控會議設(shè)備，記錄會議紀(jì)要，幫助會議管理者以及相關(guān)人員便捷、高效的管理會議，保證會議的順暢進(jìn)行。
二、 系統(tǒng)介紹
2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總覽
2.2主要功能
（1）環(huán)境感知、智能控制
基于Lora無線通訊技術(shù)、使用溫濕度傳感器、紅外傳感器，實時感知會議室溫度、光照，自動調(diào)節(jié)會議室燈光強弱、窗簾開度、空調(diào)溫度。始終保持舒適的會議環(huán)境。
（2）會議室環(huán)境自動預(yù)備
自動采集會議室資源管理系統(tǒng)中的會議安排及參會人員信息，若感知到目標(biāo)會議室有會議安排，智能控制系統(tǒng)提前半小時自動打開會議室燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備，并通過傳感器反饋數(shù)據(jù)，自動調(diào)節(jié)至最佳環(huán)境。自動開啟視頻、音頻設(shè)備，參會人員電子桌牌自動顯示，自動推送參會材料至參會人員電子升降屏及大屏幕顯終端。
（3）參會人員無感簽到
會議室前后門，部署小型訪客系統(tǒng)終端，同時具備人臉識別（識別系統(tǒng)內(nèi)人員），RFID射頻識別（識別系統(tǒng)外人員）功能，對接公司訪客系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)人員通過人臉識別達(dá)到簽到目的，臨時參會人員配發(fā) RFID標(biāo)簽卡，通過時自動簽到 。
（4）無線電子桌牌信息推送
通過會議室資源管理系統(tǒng)，錄入?yún)⑴c人信息，自動推送參會人信息至?xí)h室電子桌牌、會議室訪客系統(tǒng)終端。
（5）視頻會議系統(tǒng)
通過音頻拾音設(shè)備，視頻自動聚焦發(fā)言人。
（6）智能語音識別，錄音成文
集成科大訊飛智能辦公本，借助其強大A.I.能力，實現(xiàn)了信息內(nèi)容的語音實時轉(zhuǎn)寫，手寫編輯等功能，便于書記員快速形成會議紀(jì)要，并可一鍵發(fā)送至郵箱。
2.3系統(tǒng)硬件設(shè)備
（1）溫濕度傳感器(帶Lora無線通訊功能)
（2）光照傳感器(帶Lora無線通訊功能)
（3）紅外傳感器(帶Lora無線通訊功能)
（4）訪客系統(tǒng)終端
（5）視/音頻設(shè)備
（6）燈光控制器(帶Lora無線通訊功能)
（7）空調(diào)控制器(帶Lora無線通訊功能)
（8）窗簾電機及控制器(帶Lora無線通訊功能)
（9）Lora無線通訊網(wǎng)關(guān)(帶Lora無線通訊功能)
（10）無線路由器
（11）無線電子桌牌（Wifi通訊）
（12）電子升降屏
（13）大屏幕顯終端
（14）科大訊飛智能辦公本
（15）平板電腦
（16）服務(wù)器
2.4系統(tǒng)軟件設(shè)備
（1）智能會議室終端APP(安裝在平板電腦)
（2）云端智能會議室后臺管理平臺
（3）會議室資源管理系統(tǒng)（會議預(yù)定系統(tǒng)）
（4）訪客系統(tǒng)
2.5方案套餐
2.6應(yīng)用案例
