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隨著科技的飛速發(fā)展，會議已成為商務活動、學術交流和決策制定中不可或缺的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)會議室解決方案已無法滿足現(xiàn)代快節(jié)奏的企業(yè)會務需求。在此背景下，開物云智慧會議室解決方案應運而生，為現(xiàn)代會議帶來了革新。
系統(tǒng)研發(fā)背景與原理：
開物云智慧會議室解決方案基于物聯(lián)網(wǎng)技術和實際會務場景需求，采用先進的設計理念。該方案通過全自動的集中控制系統(tǒng)，將顯示、音頻、視頻、桌牌、空調(diào)、燈光、窗簾、會議預約、無紙化辦公等有機集成。用戶可通過PC、平板、手機等終端實現(xiàn)一鍵式會前預約、參會通知、音/視頻準備、環(huán)境控制、桌牌準備、人員簽到、語音實時轉(zhuǎn)字、會后參會資料快速歸檔等全流程智能解決方案。
服務目標與解決痛點：
該方案的核心在于保障企業(yè)日常各類會議的需求。通過領先的信息技術，實現(xiàn)會議管理全過程的一體化管控、網(wǎng)絡化協(xié)同、數(shù)字化共享、智能與智慧化服務。它解決了傳統(tǒng)會議室解決方案中的多個痛點，如系統(tǒng)操作繁瑣、設備管控復雜、管控手段缺失、準備效率不高、記錄時效不強等問題。
方案特點：
1.一體化云端管控平臺：實現(xiàn)會議多系統(tǒng)聯(lián)動，統(tǒng)一后臺管理，前端一體化服務。
2.集中化智控系列產(chǎn)品：基于物聯(lián)網(wǎng)技術，應用桌面或觸屏終端，統(tǒng)一智能化管控各類會議設備資源。
3.網(wǎng)絡數(shù)字化服務共享：支持會議全過程，設備資源、會場信息的互聯(lián)、互通、互控服務。
4.智能化設備資源協(xié)同：基于邊緣智能技術，預制各類會議需求的設備資源管控策略，一鍵提升會議準備效率。
5.智慧化創(chuàng)新服務與拓展：基于大數(shù)據(jù)與人工智能技術，提供便捷、高效的管理會議服務，確保會議順暢進行。
系統(tǒng)介紹：
該系統(tǒng)包括環(huán)境感知、智能控制、會議室環(huán)境自動預備、參會人員無感簽到、無線電子桌牌信息推送、視頻會議系統(tǒng)、智能語音識別等功能。系統(tǒng)硬件設備涵蓋了溫濕度傳感器、光照傳感器、紅外傳感器、訪客系統(tǒng)終端、視/音頻設備、燈光控制器、空調(diào)控制器、窗簾電機及控制器、Lora無線通訊網(wǎng)關、無線路由器、無線電子桌牌、電子升降屏、大屏幕顯終端、科大訊飛智能辦公本、平板電腦、服務器等。軟件設備包括智能會議室終端APP、云端智能會議室后臺管理平臺、會議室資源管理系統(tǒng)、訪客系統(tǒng)等。
